nmedia steht für Innovationen im Bereich der Kommunikation zwischen Industrie/Grosshandel und dem Handel. Deshalb bieten wir Ihnen als nächsten logischen Schritt die Verarbeitung von elektronisch signierten Rechnungen an. Es geht um Nachhaltigkeit und die Vermeidung der heute noch entstehenden Papierberge.

 

Hintergrund

 

Bisher wird der Grossteil der Rechnungen zwischen Industrie und Handel immer noch per Post ausgetauscht. Wir möchten gemeinsam mit Ihnen auch in diesem Punkt die Vorteile des elektronischen Zeitalters zur Vereinfachung und zur Komforterhöhung nutzen.

 

Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, die Rechnungen per EDI, aber auch per Email oder Telefax auszutauschen.

 

Vorteile Rechnungsempfänger

 

·    Sie erhalten die Rechnungen an die Email oder die Telefaxnummer, die Sie möchten.

     Sie können auch eine oder mehrere Zieladressen angeben.

·    Die lästigen Papierberge entfallen, das Öffnen der Briefe sowie die Entsorgung der Umschläge.
·    Sie können die Rechnungen entgegennehmen und verarbeiten, wann und wo Sie möchten.
·    Die Archivierung ist für Sie wesentlich komfortabler und der Rechnungsdurchlauf

     kann bei Ihnen wesentlich vereinfacht werden.
·    Mit nmedia bekommen Sie alle Rechnungen über EINEN Weg und EINEN

     Ansprechpartner.

·    Die Rechnung ist der Papierrechnung gleichgestellt und zum Vorsteuerabzug

     berechtigt. Mit dem besonderen Service der Verifikation und Archivierung von

     nmedia, übernehmen wir für Sie alle bürokratischen Anforderungen und Kosten,

     die mit der elektronischen Rechnungsstellung verbunden sind.

·    Letztendlich möchten wir gemeinsam mit Ihnen die elektronischen Möglichkeiten

     nutzen, um auch nachhaltig unsere Umwelt zu schützen. Mit dem entfallenden

     Postweg und den nicht mehr benötigten Umschlägen können wir als Branche ein

     Zeichen in die richtige Richtung setzen und unsere Position im Wettbewerb der

     Konsumgüter untermauern.

 

Ihre Rechnung wird genauso aufgebaut sein, wie Sie es gewohnt sind. Zusätzlich wird die Rechnung mit einer „digitalen Signatur“ versehen sein. Diese Rechnung ist zum Vorsteuerabzug entsprechend der Papierrechnung geeignet. Alle Finanzämter erkennen dieses an, denn die von Ihnen durchzuführende Verifikation der Signatur wird durch nmedia erstellt. Zusätzlich wird diese Rechnung mit digitaler Signatur und Verifikationsprotokoll bei nmedia für Sie archiviert. Sie, Ihr Steuerberater oder auch Mitarbeiter Ihres Finanzamtes können jederzeit auf dieses Archiv zugreifen und die Zusendung der elektronischen Originaldokumente inklusive digitaler Signatur und Verifikationsprotokoll anfordern.

 

Selbstverständlich übermitteln wir Ihnen gerne die Rechnung per EDI (Electronic Data Interchange), die wir Ihnen in Ihrem gewünschten Format und auf dem von Ihnen gewünschten Übertragungsweg durch nmedia zur Verfügung stellen. Auch dieses Verfahren kann die Papierrechnungen ersetzen. Bitte setzen Sie sich dazu mit uns in Verbindung (Telefon +49 (0)211 60095-70/-80, Email mw@nmedia.de/ stk@nmedia.de).

 

Von Beginn an nehmen Unternehmen wie die WMF-Gruppe, Villeroy & Boch, Leonardo, Kahla, Blomus, Dibbern, die Wallendorfer-Gruppe und ASA an der Initiative teil.

 

Wenn Sie uns diesen Flyer unterschrieben zusenden, erhalten Sie von den genannten Lieferanten die Rechnungen entsprechend zugesandt.

 

Vorteile Rechnungsversender

 

·    Wegfall der Papierrechnungen an Händler, die nicht an die elektronische

     Vernetzung / EDI angebunden sind

·    Wegfall der Papierrechnungsliste an Händler, die an die elektronische

     Vernetzung / EDI angebunden sind und mit Rechnungslisten arbeiten

·    Deutlich schnellerer Versand der Rechnungen durch die Einsparung von

     mindestens einem Tag Postweg

·    Erhebliche Reduzierung der eigenen Administration

·    Einsparung der Papierrechnungen, deren Kosten zwischen € 2 bis € 4 pro

     Rechnung betragen

 

Der Prozess unterscheidet sich nicht von der Praxis des Versandes von EDI-Dokumenten über nmedia. Sie senden uns ein EDI-Dokument, wie Sie es heute schon praktizieren, oder auf Wunsch ein pdf-Dokument. Dieses Dokument versehen wir nach der entsprechenden Verarbeitung mit der digitalen Signatur. Das Dokument inklusive digitaler Signatur stellen wir in Ihr elektronisches Archiv. Sie können damit jederzeit auf Ihre Dokumente zurückgreifen.

 

Den Rest erledigt nmedia. Wir sorgen dafür, dass der Rechnungsempfänger das Dokument in dem Format und auf dem Übertragungsweg bekommt, wie er es wünscht. Dies gilt natürlich auch für mehrere Zieladressen. nmedia sorgt natürlich auch dafür, dass die rechtlichen Standards eingehalten werden.

 

Zögern Sie nicht, Marktführer wie die WMF-Gruppe, Villeroy & Boch, Leonardo, Kahla, Blomus, Dibbern, die Wallendorfer-Gruppe und ASA nehmen bereits teil. Wir freuen uns auf den nächsten Kontakt mit Ihnen (Nicolaus Gedat, Telefon +49 (0)211 60095-95, Email ng@nmedia.de).